1. Introduction
NipponVisa ("we", "our", "us") operates nipponvisa.jp, an AI-powered visa application preparation assistant for foreign residents in Japan. This Privacy Policy explains how we collect, use, and protect your personal information when you use our service.
2. Data We Collect
- Account information: Your name and email address when you sign up.
- Application data: Nationality, visa type, and form field entries you provide to prepare your visa application.
- Uploaded documents: Passport photos, residence cards, and other documents you upload for AI-assisted data extraction.
- Payment information: Processed by Stripe; we do not store card numbers on our servers.
- Usage data: Pages visited, features used, and error logs for improving the service.
3. How We Use Your Data
- To generate pre-filled official visa application forms on your behalf.
- To process uploaded documents using AI (Google Gemini) to extract and auto-fill form data.
- To provide ward office guidance based on your registered address.
- To send transactional emails (account creation, payment receipts).
- To improve our service through anonymised usage analytics.
4. Third-Party Services
We share data with the following trusted third parties only to the extent necessary to operate the service:
- Clerk — authentication and user account management.
- Stripe — payment processing. Subject to Stripe's Privacy Policy.
- Google Gemini (Google LLC) — AI-powered document scanning and data extraction. Uploaded documents may be sent to Google's API for processing.
- Cloudflare — CDN, DDoS protection, and DNS. Cloudflare may process request metadata.
- Oracle Cloud Infrastructure — backend server hosting.
We do not sell your personal data to any third party.
5. Data Retention
We retain your data for as long as your account is active. You may request deletion of your account and all associated data at any time by emailing [email protected]. Uploaded documents are deleted from our servers within 90 days of upload unless you explicitly save them to your account.
6. Security
All data is transmitted over HTTPS. Sensitive fields are encrypted at rest. We apply principle-of-least-privilege access controls on our infrastructure. However, no system is completely secure and we cannot guarantee absolute security.
7. Your Rights
You have the right to access, correct, or delete your personal data at any time. To exercise these rights, please contact us at [email protected].
1. はじめに
NipponVisa（以下「当社」）は、日本在住の外国人向けAIビザ申請準備アシスタント nipponvisa.jp を運営しています。 本プライバシーポリシーは、サービスご利用時に収集する個人情報の取り扱いについて説明します。
2. 収集するデータ
- アカウント情報：登録時の氏名・メールアドレス。
- 申請データ：国籍、ビザ種別、申請書への入力内容。
- アップロード書類：パスポート写真、在留カード等、AI処理のためにアップロードされた書類。
- 決済情報：Stripe により処理されます。カード番号は当社サーバーに保存されません。
- 利用データ：閲覧ページ、使用機能、エラーログ（サービス改善に使用）。
3. データの利用目的
- 公式ビザ申請書への事前入力・生成。
- AI（Google Gemini）を用いた書類スキャンおよびデータ抽出・自動入力。
- 登録住所に基づく市区町村窓口ガイダンスの提供。
- アカウント作成・決済完了等のトランザクションメール送信。
- 匿名化された利用統計によるサービス改善。
4. 第三者サービス
サービス運営に必要な範囲で、以下の信頼できる第三者とデータを共有します：
- Clerk — 認証・ユーザー管理。
- Stripe — 決済処理。Stripe のプライバシーポリシーに準拠。
- Google Gemini（Google LLC） — AI書類スキャン・データ抽出。アップロードされた書類が Google API に送信される場合があります。
- Cloudflare — CDN・DDoS対策・DNS。リクエストメタデータが処理される場合があります。
- Oracle Cloud Infrastructure — バックエンドサーバーホスティング。
お客様の個人データを第三者に販売することはありません。
5. データ保持期間
データはアカウントが有効である間保持されます。アカウントおよび関連データの削除を希望される場合は、[email protected]までメールでご連絡ください。アップロードされた書類は、アカウントに保存されない限り、アップロード後90日以内に削除されます。
6. セキュリティ
すべての通信はHTTPSで暗号化されます。機密フィールドは保存時も暗号化されています。 インフラへの最小権限アクセス制御を適用していますが、完全なセキュリティを保証するものではありません。